Asiakirjat – varmista, että asiakirjasi kelpaavat Suomessa

Suomeen muutettaessa asiakirjat eivät ole pelkkä muodollisuus. Passi, perhesuhdetta osoittavat todistukset, tutkintoasiakirjat ja viralliset käännökset voivat vaikuttaa siihen, voidaanko hakemuksesi käsitellä ilman lisäselvityksiä.

Tällä sivulla opit, miten valmistat asiakirjat oikein ennen niiden lähettämistä Migriin, DVV:lle, oppilaitokselle tai työnantajalle.

Tärkeää: älä laillista tai käännätä asiakirjoja automaattisesti. Tarkista aina ensin juuri oman hakemuksesi liitevaatimukset. Vaatimukset riippuvat asiakirjasta, sen myöntäneestä maasta ja siitä, mille viranomaiselle asiakirja toimitetaan.

1. Kerää alkuperäiset asiakirjat talteen

Säilytä alkuperäiset asiakirjat turvallisesti ja tee niistä selkeät värilliset skannaukset. Migri voi pyytää sinua näyttämään alkuperäisen asiakirjan henkilöllisyyden todistamisen yhteydessä.

Useimmiten tarvittavia asiakirjoja ovat:

  • voimassa oleva passi;
  • passin henkilötietosivun sekä leimoja, viisumeja ja merkintöjä sisältävien sivujen kopiot;
  • syntymätodistus;
  • avioliitto-, avioero- tai kuolintodistus tarvittaessa;
  • lapsen syntymätodistus ja huoltajuutta koskevat asiakirjat;
  • työsopimus tai työnantajan selvitys;
  • opiskelupaikan hyväksymiskirje ja opintoja koskevat todistukset;
  • tutkintotodistus, opintosuoritusote ja mahdolliset ammattipätevyystodistukset;
  • vakuutustodistus, jos se kuuluu hakemukseen;
  • selvitys toimeentulosta, jos sitä edellytetään.

Tarkka liitelista löytyy aina sen hakemuksen sivulta, jota olet jättämässä.

Migri: ensimmäisen oleskeluluvan hakeminen

2. Passi on ensisijainen henkilöllisyysasiakirja

Passin täytyy olla voimassa, kun jätät oleskelulupahakemuksen ja kun todistat henkilöllisyytesi. Ota mukaan alkuperäinen passi sekä selkeät värikopiot tarvittavista sivuista.

Jos olet Venäjän kansalainen, tarkista erityisen huolellisesti passisi tyyppi. Suomi ei 1.6.2026 alkaen yleensä hyväksy Venäjän myöntämiä ei-biometrisiä passeja matkustusasiakirjoina. Siirtymäaika koskee vain rajattuja tilanteita 31.12.2026 asti. Migri: muutokset Venäjän matkustusasiakirjojen hyväksymiseen

3. Milloin asiakirja on käännettävä?

Migri hyväksyy asiakirjat suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Jos alkuperäinen asiakirja on muulla kielellä, liitä mukaan käännös.

Käännöksestä pitää selvitä:

  • kuka asiakirjan on kääntänyt;
  • mitä kieliparia on käytetty;
  • että koko asiakirja on käännetty, myös leimat ja merkinnät;
  • käännöksen ja alkuperäisen asiakirjan yhteys.

Turvallisin vaihtoehto on käyttää Suomessa auktorisoitua kääntäjää. Ulkomailla tehty käännös voi vaatia myös laillistamisen.

Migri: tulkkaus, käännättäminen ja laillistaminen

4. Milloin tarvitaan apostille tai laillistaminen?

Laillistaminen osoittaa, että asiakirja on aito ja laillisesti myönnetty siinä maassa, josta se on peräisin.

Se voi olla tarpeen erityisesti silloin, kun asiakirja liittyy perhesiteeseen, esimerkiksi:

  • syntymätodistukseen;
  • avioliittotodistukseen;
  • avioeropäätökseen;
  • lapsen huoltajuutta koskevaan päätökseen.

Asiakirja voidaan laillistaa kahdella eri tavalla:

Apostille

Jos asiakirjan myöntänyt maa kuuluu Haagin apostille-sopimukseen, asiakirjaan haetaan yleensä apostille-todistus kyseisen maan toimivaltaiselta viranomaiselta.

Ketjulaillistaminen

Jos asiakirjan myöntänyt maa ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, asiakirja laillistetaan yleensä ensin asiakirjan myöntäneen maan ulkoministeriössä ja sen jälkeen Suomen edustustossa kyseisessä maassa.

EU- tai Pohjoismaan viranomaisen antamaa asiakirjaa ei yleensä tarvitse laillistaa samalla tavalla. EU-maassa annetulle syntymä-, avioliitto-, rekisteröityä parisuhdetta tai kuolemaa koskevalle asiakirjalle ei yleensä tarvita käännöstä, jos mukana on viranomaisen antama monikielinen vakiolomake.

Migri: asiakirjojen laillistaminen
Ulkoministeriö: Suomen edustustot ulkomailla

5. Perhettä koskevat asiakirjat: tarkista erityisen huolellisesti

Jos muutat Suomeen perhesiteen perusteella tai lapsi muuttaa kanssasi, varmista, että perhesuhde voidaan osoittaa virallisilla asiakirjoilla.

Tarvittavia asiakirjoja voivat olla:

  • avioliittotodistus;
  • avoliittoa osoittavat asiakirjat;
  • lapsen syntymätodistus;
  • huoltajuuspäätös;
  • toisen huoltajan notaarin vahvistama suostumus, jos lapsi muuttaa vain yhden huoltajan kanssa;
  • avioeroa tai puolison kuolemaa koskeva virallinen asiakirja tarvittaessa.

Pelkkä epävirallinen käännös, valokuva asiakirjasta tai perheen oma selvitys ei korvaa virallista todistusta.

Migri: perheenjäsenen luokse Suomeen

6. Tutkinto- ja ammattiasiakirjat

Ota mukaan vähintään:

  • tutkintotodistus;
  • opintosuoritusote;
  • tutkinnon sisältöä ja laajuutta kuvaava asiakirja;
  • työtodistukset;
  • ammattipätevyys- ja lupatodistukset.

Kaikki ulkomaiset tutkinnot eivät tarvitse Suomessa virallista tunnustamispäätöstä. Päätös tarvitaan yleensä silloin, kun haet säänneltyyn ammattiin tai tehtävään, johon laki edellyttää tiettyä pätevyyttä tai korkeakoulututkintoa.

Jos ammatti ei ole säännelty, työnantaja arvioi tavallisesti itse, riittääkö osaamisesi ja tutkintosi tehtävään.

Tarvitsetko päätöksen tutkinnon tunnustamisesta? – Opetushallitus

Kompassin vinkki: älä lähetä alkuperäistä tutkintotodistustasi työnantajalle tai viranomaiselle, ellei sitä erikseen pyydetä. Säilytä alkuperäinen itselläsi ja toimita ensin laadukas kopio sekä tarvittaessa virallinen käännös.

7. Tee asiakirjoista turvallinen digitaalinen kansio

Luo pilvipalveluun tai salasanalla suojattuun tallennuspaikkaan oma kansio, esimerkiksi:

01 Passi
02 Oleskelulupa
03 Perhe
04 Tutkinnot ja työ
05 Käännökset ja apostillet
06 Vakuutus ja toimeentulo

Muista nimeä tiedostot selkeästi:

Esim. Sukunimi_Etunimi_Passi_2026.pdf

Älä lähetä passikopioita, henkilötunnuksia tai arkaluonteisia asiakirjoja tavallisissa sosiaalisen median viesteissä. Käytä viranomaisen omaa palvelua, esimerkiksi Enter Finlandia, aina kun se on mahdollista.

Enter Finland

Asiakirjojen tarkistuslista

  • Passini on voimassa ja olen skannannut tarvittavat sivut värillisinä.
  • Olen tarkistanut oman Migri-hakemukseni tarkan liitelistan.
  • Minulla on alkuperäiset perhesuhteita koskevat asiakirjat tarvittaessa.
  • Olen selvittänyt, tarvitseeko asiakirja käännöksen.
  • Olen selvittänyt, tarvitseeko asiakirja apostillen tai muun laillistamisen.
  • Olen tarkistanut, ettei EU-asiakirjaan mahdollisesti riitä monikielinen vakiolomake.
  • Olen ottanut mukaan tutkinto-, opinto- ja työtodistukset.
  • Olen tallentanut asiakirjoista suojatut digitaaliset kopiot.
  • En lähetä alkuperäisiä asiakirjoja, ellei viranomainen erikseen pyydä niitä.

Viralliset lähteet

Tarkistettu 17.8.2026. Viranomainen voi pyytää tapauskohtaisesti lisäasiakirjoja. Tarkista aina ajantasaiset vaatimukset omalta hakemussivultasi ennen asiakirjojen tilaamista, käännättämistä tai laillistamista.